Управленческий учет и бюджетирование. Финдиректор аутсорс

Школа финансовой грамотности Пророковой Марины

Финансовый директор на аутсорсе

Финансовая система под ключ

Управленческий учёт удалённо

Найду слабые места и точки потери прибыли по данным вашего бизнеса

Настрою понятные отчёты с актуальными показателями вместо разрозненных цифр

Вы получите прозрачную систему для уверенных управленческих решений

У вас кассовый разрыв? Прибыль есть, а денег нет?
Не знаете куда уходят деньги и где главные «дыры» в бюджете?

Проведу диагностику за 1-2 дня всего за 30 000 рублей

Знакомые ситуации?

! Кассовый разрыв возникает регулярно: деньги есть на бумаге, а на счёте — их недостаточно, и вы не знаете, дотянете ли до конца месяца или до следующих поступлений денег.

! Прибыль по отчёту бухгалтера есть, а в реальности денег всё меньше — и вы не понимаете, куда они утекают.

! Отчётных форм по управленке нет вообще, или они есть, но не предоставляют нужной для управления информации и вводят в заблуждение.

! Вы не можете с уверенностью сказать, какой товар/услуга/проект приносит реальную прибыль, а какой работает в минус.

! Банк отказывает в кредите или овердрафте, потому что ваша отчётность — хаос.

! Отсутствует должный контроль за расходованием средств. Вы не видите реальный поток расходов по статьям затрат и т.п.

Если хотя бы один пункт — про Вас? Значит пора менять подход к учету!

Именно для таких случаев я предлагаю услугу по удалённой постановке управленческого учёта

Сформирую три главных отчёта, адаптированных под ваш реальный бизнес и фактические расходы: отчёт о движении денег (ДДС) с прогнозом на нужный период, отчёт о прибылях и убытках (P&L) с план-факт анализом и управленческий баланс.

Вы перестанете гадать, хватит ли денег до конца месяца, увидите реальную прибыль по каждому направлению и сможете вовремя заметить перерасход.

При необходимости мы сможем с вами работать и в дальнейшем для сопровождения и совершенствования вашей финансовой системы.

Сформирую три ключевых отчёта, которые нужны именно вашему бизнесу: отчёт о движении денег (ДДС) с прогнозом на нужный период, отчёт о прибылях и убытках (P&L) с план-факт анализом, и управленческий баланс.

Настрою автоматическое обновление отчётов из ваших выгрузок (банк, 1С, CRM, Excel) — вы всегда увидите свежие цифры без ручного пересчёта.

Внедрю прогнозирование кассовых разрывов — вы будете знать о нехватке денег за 2 недели и успеете принять меры.

Научу одного вашего сотрудника (операциониста, менеджера) за 1–2 дня выгружать данные и заполнять шаблоны — вы не привязаны ко мне навсегда.

Не веду первичную документацию счета, акты, накладные — это работа вашего бухгалтера.

Не считаю налоги и не сдаю отчётность в ФНС, ПФР, Росстат.

Не исправляю ошибки в вашей 1С если в бухгалтерском учёте «каша», я её не трогаю, а строю управленку поверх неё.

Не требую доступа к вашим базам данных и не работаю в вашей 1С как штатный сотрудник.

Не заменяю штатного бухгалтера я дополняю его работу, давая вам управленческие цифры.

Не занимаюсь взысканием дебиторки или проведением платежей  — это операционные задачи.

Если вам нужно прогнозирование налоговой нагрузки
или налоговое планирование — это отдельная услуга
можем обсудить комплексно

Созвон-знакомство (30 минут) Вы рассказываете о бизнесе, симптомах, главных болевых точках. Я определяю, какие отчёты вам нужны в первую очередь.

Диагностика (1–2 дня, оплачивается отдельно 30 000 ₽ или бесплатно под кейс)

Я запрашиваю выгрузки из банка, 1С, CRM, штатное расписание (только Excel, без доступа к вашим системам).
Анализирую, какие данные есть, а чего не хватает.
Даю вам заключение по определяемой проблеме, например: где главные «дыры», какие риски кассовых разрывов, сколько вы теряете прямо сейчас.

Постановка системы

На основе диагностики мы утверждаем структуру отчётов и ключи распределения затрат (как делить зарплату, аренду, материалы).
Я настраиваю таблицы в Excel, Google Sheets (или Power BI) — все отчёты автоматически подтягиваются из ваших выгрузок.
При необходимости, обучаю вашего сотрудника за 1–2 дня — он самостоятельно выгружает данные и проверяет корректность.
Еженедельно созваниваемся с вами на 30 минут — разбираем план-факт, прогнозы, корректировки.

Сопровождение (по желанию, ежемесячно)

Поддерживаю систему в актуальном состоянии, донастраиваю статьи и прочие необходимые данные.
Вы получаете свежие отчёты каждый день/неделю и продолжаете принимать решения по цифрам.

! ВАЖНО: Я работаю быстро и не тяну искусственно время
Если данные готовы — запускаем процесс хоть завтра

Маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет)

Главная боль — рассчитать реальную маржу каждого товара с учётом комиссий, логистики, возвратов, штрафов и хранения.

Настраиваю P&L по каждой позиции, чтобы вы видели рентабельность артикула, а не общую «среднюю» по всему ассортименту.

Автоматически распределяю сопутствующие расходы (упаковка, брак, реклама) между продуктами.

Прогнозирую ДДС с учётом графиков выплат от маркетплейса (отсрочки, удержания).

Производство

Ключевой момент — себестоимость единицы продукции: прямые затраты (материалы, сдельная зарплата) и косвенные (аренда цеха, электроэнергия, амортизация).

Распределяю накладные расходы между продуктами пропорционально выбранной базе (часы работы станков, объём выпуска, выручка).

Разделяю затраты на постоянные и переменные с помощью регрессии по данным за 6–12 месяцев.

В итоге вы точно знаете, какие позиции приносят прибыль, а какие работают в ноль или минус.

Строительство

Длинные циклы, поэтапное финансирование, предоплаты — высокий риск кассовых разрывов.

Строю прогноз ДДС с разбивкой по этапам и объектам, чтобы вы видели, когда потребуется докапитализация.

Формирую P&L по каждому объекту, сравнивая плановую и фактическую рентабельность.

Контролирую сметные затраты в разрезе статей (материалы, работа субподрядчиков, техника).

Услуги (реклама, клининг, IT, юридические, консалтинг)

Затраты на персонал часто «размазаны» по всем проектам — нужно понять маржинальность каждого клиента.

Распределяю ФОТ и операционные расходы (аренда офиса, связь, софт) пропорционально времени или выручке по проектам.

Вы видите, какой клиент приносит реальную прибыль, а какой работает в минус, даже если приносит много выручки.

Добавляю учёт загрузки сотрудников — чтобы понимать, где есть резервы или перегруз.

Выполнение работ на заказ (инжиниринг, монтаж, ремонт, проектирование)

Схожи со строительством, но сроки короче, а риски перерасхода по смете высоки.

Веду план-факт по каждому заказу: материалы, трудозатраты, субподряд, накладные.

Прогнозирую завершение по бюджету — предупреждаю, если заказ уходит в убыток.

После завершения — отчёт по маржинальности каждого договора.

Торговля (оптовая, розничная, дистрибуция)

Требуется не только P&L и ДДС, но и управленческий баланс с товарными запасами.

Помогаю увидеть, сколько денег заморожено в неликвидах, какие клиенты задерживают оплату (дебиторка).

Считаю оборачиваемость товаров и даю рекомендации по пополнению склада.

Отслеживаю кредиторскую задолженность перед поставщиками, чтобы не платить штрафы за просрочку.

! Что важно:

Методология везде одна и та же — сбор выгрузок, распределение по ключам, автоматизация в Excel, Google Sheets (Power BI). Но в каждой отрасли я акцентирую те показатели, которые для вас критичны.

Моя квалификация — ваша уверенность!

Аттестованый финансовый директор и профессиональный бухгалтер.
Подтвержденные аттестаты

Аттестованый налоговый консультант и дипломированный преподаватель экономических и финансовых дисциплин

Моя цель — предоставлять Вам прозрачные цифры чтобы вы принимали решения, а не гадали!

Обо мне

Пророкова Марина Александровна

Финансовый директор (с 2012 года)

Производство. Строительство. Торговля. ВЭД. Услуги. Предприятия с филиальной сетью по стране. Управление финансами предприятия, бюджетирование, анализ финансовых результатов, контроль за исполнением, постановка задач и т. д.

Главный бухгалтер (с 2001 года)

Коммерческие предприятия. Различные системы налогообложения; Услуги; Оптовая и розничная торговля; Товары на комиссии; производство; Франчайзинг; Логистика; Интернет-магазин.

Аудитор (с 2005 года)

Контрольные органы РФ. Контроль за использованием средств предприятиями, организациями, муниципальными образованиями. Возврат средств в бюджет. Определение нарушений законодательства.

Юрист (с 2001 года)

Юридическое сопровождение в компаниях. Сопровождение сделок; Определение финансовых рисков; Гражданское законодательство, трудовое законодательство, налоговое законодательство и т. д.

Преподаватель по финансам и бухучету (с 2008 года)

Преподаватель финансовых дисциплин в коммерческих школах. Лекции по бухгалтерскому учету, финансовому учету, анализу, бюджетированию, контролю и т.д.

Управленческий учет, бюджетирование и финансовый анализ

Знакомые ситуации?

Чем я смогу Вам помочь?

Я — финдиректор на аутсорсе

Как мы взаимодействуем?

С чем я работаю?

Сертификаты, аттестаты,
дипломы

Пророкова Марина Александровна

Управленческий учет, бюджетирование и финансовый анализ

Знакомые ситуации?

Чем я смогу Вам помочь?

Я — финдиректор на аутсорсе

Как мы взаимодействуем?

С чем я работаю?

Сертификаты, аттестаты, дипломы

Пророкова Марина Александровна

Сертификаты, аттестаты,
дипломы