Почему актив всегда равен пассиву (пример составления баланса)

1. Итак, почему актив всегда равен пассиву?

Давайте для начала разберемся, почему актив баланса всегда равен пассиву баланса.

Баланс строится на принципе двойной записи, который означает, что каждая хозяйственная операция затрагивает два счета: один по дебету, другой по кредиту. Это правило гарантирует, что равенство Актив = Пассив сохраняется всегда.

Давайте поясню:

Активы — это то, чем владеет компания (деньги, оборудование, товары).

Пассивы — это источники, за счет которых появились активы, это:

• Капитал (собственные средства: уставный капитал, прибыль).
• Обязательства (заемные средства: кредиты, долги перед поставщиками).

Формула баланса такова:

То есть всё, что есть у компании (активы), либо куплено на собственные деньги (капитал), либо на заемные (обязательства).

ПРИМЕР ПОЧЕМУ АКТИВ ВСЕГДА РАВЕН ПАССИВУ

Представьте, что вы открываете бизнес:

1) Вносите 100 000 руб. из своих сбережений (как уставный капитал).

• Актив: Деньги на счете = 100 000 руб.
• Пассив: Уставный капитал = 100 000 руб.

Актив (100 000) = Пассив (100 000).

2) Берете кредит 50 000 руб.

• Актив: Деньги на счете увеличиваются на 50 000 → 150 000 руб.
• Пассив: Появляется долг перед банком → +50 000 руб. к обязательствам.

Итог:

• Актив = 150 000 руб.
• Пассив = 100 000 (капитал) + 50 000 (кредит) = 150 000 руб.

Равенство сохраняется!

ПОЧЕМУ НАРУШИТЬ РАВЕНСТВО АКТИВА И ПАССИВА НЕВОЗМОЖНО

Если компания покупает товар за 30 000 руб. (актив), но не платит сразу, то:

• Актив: Товары +30 000 руб.
• Пассив: Долг поставщику +30 000 руб.

Суммы изменений одинаковы → баланс сходится.

Даже при убытках:

Если расходы (например, зарплата) уменьшают прибыль, то пассив «Капитал» снижается, но равенство остается, потому что исчезли деньги из актива.

ЧТО, ЕСЛИ АКТИВ НЕ РАВЕН ПАССИВУ?

Это означает ошибку в учете:

• Пропущена операция.
• Неправильно разнесены суммы по счетам.
• Не учтены доходы/расходы.

Вывод

Актив равен пассиву, потому что любое изменение в ресурсах компании (активах) требует источника (пассива). Это основа бухгалтерского учета, которая обеспечивает контроль над финансовой деятельностью бизнеса.

2. ПОЧЕМУ БАЛАНС НЕ СОСТАВЛЯЕТСЯ В РЕЖИМЕ ОНЛАЙН?

Бухгалтерский баланс — это «моментальный снимок» финансового состояния компании на конкретную дату (например, на 31 декабря). Он не обновляется в реальном времени, и его данные могут устаревать уже на следующий день.

Давайте разберемся, почему баланс не составляется онлайн:

а) Данные нужно проверить и закрыть

Бухгалтерия работает с первичными документами (накладные, акты, банковские выписки), которые поступают с задержкой. Первичка в бухгалтерии это всегда про прошлое! Документы составляются уже на свершившийся факт и отражаются они в бухучете всегда уже после того, как была совершена операция.

Например, поставщик может прислать счет за декабрь только в январе, и эту операцию нужно «добавить» в баланс задним числом.

б) Требуются расчеты и корректировки

Не все показатели считаются автоматически:

• Амортизация ОС и НМА начисляется ежемесячно.
• Резервы (по сомнительным долгам, гарантиям) пересматриваются перед отчетностью.
• Налоги (НДС, налог на прибыль) рассчитываются по итогам периода.

в) Юридические сроки сдачи

• По закону баланс сдается раз в год (для налоговой — до 31 марта, для Росстата — до 1 апреля).
• Промежуточные балансы (ежеквартальные) носят внутренний характер и не требуют такой же точности, как годовой.

Почему цифры в балансе не всегда актуальны?

а) Запаздывание данных

• Банковские операции: платежи могут идти 1-3 дня, а выписка приходит позже.
• Инвентаризация: реальные остатки товаров на складе могут отличаться от учета (из-за краж, порчи, ошибок).

б) Оценочные значения

• Дебиторская задолженность: часть долгов может быть безнадежной, но списывается только после инвентаризации.
• Рыночная стоимость активов: оборудование или ценные бумаги могут резко измениться в цене, но в балансе они учтены по первоначальной или балансовой стоимости.

в) События после отчетной даты

• Если 30 декабря компания подписала договор на крупную поставку, но оплата прошла 10 января, это не попадет в баланс на 31 декабря.

ПРИМЕР

На 31.12.2023 у компании:

• Деньги на счете: 500 000 руб.
• Долг поставщику: 200 000 руб. (не оплачен).

2.01.2024 компания переводит поставщику 200 000 руб.

В балансе на 31.12.2023:

• Актив: 500 000 руб. (деньги).
• Пассив: 200 000 руб. (кредиторка).

Фактически на 2.01.2024:

• Денег уже 300 000 руб., долга 0 руб., но в балансе за 2023 год этого не видно!

Вывод

Баланс — это отчет на конкретную дату, а не живой онлайн-документ. Его цифры актуальны только на момент составления, а потом быстро устаревают из-за:

• задержек в документах,
• необходимости ручных расчетов,
• постоянного движения денег и обязательств.

Для оперативного управления используют другие отчеты (например, оборотную ведомость или cash flow), но официальный баланс всегда будет «вчерашним».

3. ПРИМЕР СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА ПО ОПЕРАЦИЯМ

Теперь давайте рассмотрим пример составления бухгалтерского баланса

1. Исходные данные

Компания начинает деятельность. На 1 января 2025 года у нее нет активов и обязательств (баланс нулевой).

2. Хозяйственные операции за январь 2025 года

1. Внесен уставный капитал на расчетный счет — 500 000 руб.
2. Куплено оборудование для производства — 300 000 руб. (оплата с расчетного счета).
3. Закуплены материалы у поставщика — 100 000 руб. (оплата пока не произведена).
4. Получен кредит в банке на 2 года — 200 000 руб. (деньги зачислены на расчетный счет).
5. Выплачена зарплата сотрудникам — 50 000 руб. (с расчетного счета).

3. Разнесем операции по счетам бухгалтерского учета

4. Остатки по счетам на 31.01.2025

Перед составлением баланса сформируем обороты и сальдо по счетам:

• 01 (Основные средства) = 300 000 руб. (дебет)
• 10 (Материалы) = 100 000 руб. (дебет)
• 51 (Расчетный счет) = 500 000 – 300 000 + 200 000 – 50 000 = 350 000 руб. (дебет)
• 60 (Поставщики) = 100 000 руб. (кредит)
• 67 (Долгосрочные кредиты) = 200 000 руб. (кредит)
• 70 (Зарплата) = 50 000 руб. (кредит, если задолженность погашена, то сальдо 0)
• 80 (Уставный капитал) = 500 000 руб. (кредит)

5. Составляем баланс на 31.01.2025

АКТИВ

Внеоборотные активы:

• Основные средства (01) = 300 000 руб.

Оборотные активы:

• Материалы (10) = 100 000 руб.
• Деньги на расчетном счете (51) = 350 000 руб.
  Итого активы: 750 000 руб.

ПАССИВ

Капитал и резервы:

• Уставный капитал (80) = 500 000 руб.

Долгосрочные обязательства:

• Кредиты (67) = 200 000 руб.

Краткосрочные обязательства:

• Задолженность поставщикам (60) = 100 000 руб

Итого пассивы: 800 000 руб.

Ошибка? Нет! В нашем примере актив (750 000) ≠ пассив (800 000), потому что мы не учли прибыль/убыток.

Допустим, зарплата (50 000 руб.) — это расходы месяца, уменьшающие прибыль. Тогда:

• Прибыль = Доходы (0) – Расходы (50 000) = -50 000 руб. (убыток).

Исправленный пассив:

• Уставный капитал (500 000) + Убыток (-50 000) = 450 000 руб.
• Долгосрочные обязательства = 200 000 руб.
• Краткосрочные обязательства = 100 000 руб.
  Итого пассивы: 450 000 + 200 000 + 100 000 = 750 000 руб.

Теперь актив (750 000) = пассив (750 000) — баланс сошелся!

Итоговый баланс (упрощенная форма)

Вывод:

Баланс формируется на основе остатков по счетам после отражения всех операций. Каждая операция влияет на две статьи баланса (по принципу двойной записи).

Как вы наверняка знаете, с 1 января 2025 года Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н утратил силу в связи с изданием Приказа Минфина России от 04.10.2023 N 157н, утвердившего ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность».

Образец формы бухгалтерского баланса, приведенный в Приказа Минфина России от 04.10.2023 N 157н, применяется с отчетности за 2025 год.